Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme, Terminvereinbarung und Durchführung meiner Mentoringleistungen ist:

Ulrich Wilmes / WLM-COACHING
Saarstr. 14
27283 Verden

E-Mail: uli.wilmes@t-online.de

2. Kontaktaufnahme über das Formular auf mentorscout.de

Wenn Sie mir über mein Profil auf mentorscout.de eine Nachricht senden, werden Ihre Angaben zunächst von MentorScout verarbeitet und anschließend an mich weitergeleitet.

Ich erhalte und verarbeite dabei insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Betreff Ihrer Anfrage und den Inhalt Ihrer Nachricht. Ich verarbeite diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls eine Mentoringleistung anzubahnen oder durchzuführen.

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung einer Mentoringleistung gerichtet ist, erfolgt meine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zur Verarbeitung durch MentorScout und zur datenschutzrechtlichen Aufgabenverteilung finden Sie in der separaten Datenschutzerklärung von MentorScout.

3. Kommunikation per E-Mail

Wenn Sie mit mir per E-Mail kommunizieren, verarbeite ich insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, soweit dieser angegeben wird, den Inhalt Ihrer Nachricht und weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Terminabstimmung sowie gegebenenfalls zur Durchführung der Mentoringleistung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung einer Mentoringleistung dient. Bei sonstiger Kommunikation erfolgt die Verarbeitung aufgrund meines berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Nachricht gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Sie können mich freiwillig über WhatsApp kontaktieren. Anbieter des Dienstes für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited.

Bei der Kommunikation über WhatsApp werden insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihr WhatsApp-Profilname, gegebenenfalls Ihr Profilbild, Kommunikationsmetadaten und der Inhalt Ihrer Nachricht verarbeitet.

Die Verarbeitung durch mich erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung einer Mentoringleistung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstiger Kommunikation erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer einfachen und zeitnahen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit WhatsApp personenbezogene Daten in die USA oder andere Drittländer übermittelt, stützt sich der Anbieter nach eigenen Angaben – abhängig vom jeweiligen Empfänger – auf einen Angemessenheitsbeschluss, insbesondere das EU-US Data Privacy Framework, sofern der Empfänger entsprechend zertifiziert ist, oder auf Standardvertragsklauseln.

Sie sind nicht verpflichtet, WhatsApp zu nutzen und können mich alternativ per E-Mail oder über das Kontaktformular erreichen.

Weitere Informationen einschließlich Hinweisen zu internationalen Datenübermittlungen und den eingesetzten Garantien finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

5. Online-Sessions per Videokonferenz

Für Online-Sessions und Beratungsgespräche nutze ich folgenden Videokonferenzdienst:

WhatsApp – WhatsApp Ireland Limited – https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Bei der Teilnahme können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Verbindungs- und Gerätedaten, Audio- und Videodaten sowie gegebenenfalls Chat-Nachrichten und von Ihnen geteilte Inhalte verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der vereinbarten Mentoringleistung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit der eingesetzte Anbieter personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, erfolgt dies nach Angaben des Anbieters auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, insbesondere des EU-US Data Privacy Frameworks, sofern der jeweilige Empfänger entsprechend zertifiziert ist, oder unter Verwendung von Standardvertragsklauseln.

Eine Aufzeichnung findet grundsätzlich nicht statt. Sollte im Ausnahmefall eine Aufzeichnung vorgesehen sein, erfolgt diese nur nach vorheriger Information und gesonderter ausdrücklicher Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; soweit Gesundheitsdaten betroffen sind, gilt zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung, zu internationalen Datenübermittlungen und zu den eingesetzten Garantien finden Sie unter dem oben genannten Link.

6. Freiwillige Angaben zu Gesundheit und psychischem Befinden

Im Rahmen der Kontaktaufnahme oder des Mentorings können Sie mir freiwillig Informationen über Ihre körperliche oder psychische Gesundheit, Ihr Befinden, bestehende Beschwerden, Diagnosen oder Behandlungen mitteilen. Solche Informationen können Gesundheitsdaten und damit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO darstellen.

Gesundheitsangaben sind für eine bloße Kontaktaufnahme nicht erforderlich. Sie können zunächst auch ohne solche Angaben eine allgemeine oder organisatorische Anfrage stellen. Soweit Gesundheitsdaten für die von Ihnen gewünschte Mentoringleistung relevant werden, erhalten Sie eine Möglichkeit, ausdrücklich in deren Verarbeitung einzuwilligen.

Ich verarbeite Gesundheitsdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Durchführung der Mentoringleistung nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Die ausdrückliche Einwilligung kann – abhängig vom verwendeten Kontaktweg – über eine gesonderte Einwilligungserklärung oder in dokumentierter Textform eingeholt werden. Soweit im Kontaktformular von MentorScout eine gesonderte Einwilligungsmöglichkeit bereitgestellt wird, kann die Einwilligung dort erteilt werden.

Die Einwilligung ist freiwillig. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung des Widerrufs genügt eine Nachricht an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Ohne eine Einwilligung können Sie weiterhin allgemeine oder organisatorische Anfragen stellen. Soweit bestimmte Gesundheitsinformationen für die von Ihnen gewünschte Mentoringleistung erforderlich sind, kann die Leistung ohne diese Angaben möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt erbracht werden.

Das Mentoring ist keine ärztliche oder psychotherapeutische Behandlung und ersetzt eine solche nicht.

7. Empfänger und eingesetzte Dienstleister

Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung meiner Mentoringleistungen können neben den in den Abschnitten 4 bis 6 genannten Anbietern insbesondere folgende Dienstleister Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten:

E-Mail-Anbieter: Telekom

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, werden sie unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Anforderungen eingesetzt.

Soweit die genannten Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies nach Angaben des jeweiligen Anbieters auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, insbesondere des EU-US Data Privacy Frameworks, sofern der jeweilige Empfänger entsprechend zertifiziert ist, oder unter Verwendung geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen zu internationalen Datenübermittlungen und den eingesetzten Garantien finden Sie in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nur weitergegeben, wenn dies zur Durchführung der Mentoringleistung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt.

8. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Terminvereinbarung oder zur Durchführung der Mentoringleistung erforderlich ist.

Führt eine Anfrage nicht zu einer Mentoringleistung, werden die zugehörigen Daten grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach der abschließenden Bearbeitung der Anfrage gelöscht.

Kommt eine Mentoringleistung zustande, werden die dafür erforderlichen Daten für die Dauer der Vertragsdurchführung gespeichert. Nach Abschluss der Mentoringleistung werden die Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Daten, die ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden nach dem Widerruf der Einwilligung gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt.

9. Erforderlichkeit und Freiwilligkeit der Angaben

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist grundsätzlich nicht gesetzlich vorgeschrieben.

Die für die Bearbeitung einer Anfrage oder die Durchführung einer Mentoringleistung erforderlichen Angaben werden jedoch benötigt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, einen Termin zu vereinbaren und gegebenenfalls eine Mentoringleistung anzubahnen oder durchzuführen. Ohne diese Angaben kann ich Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten oder die gewünschte Mentoringleistung nicht erbringen.

Zusätzliche Angaben und insbesondere Angaben zu Ihrer Gesundheit oder Ihrem psychischen Befinden sind freiwillig.

10. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten gemäß Art. 15 DSGVO,

Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,

Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO,

Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO und

Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO.

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben außerdem gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.