1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme, Terminvereinbarung und Durchführung der Mentoringleistung ist:

[Vor- und Nachname / Firma]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ und Ort]
E-Mail: [deine E-Mail-Adresse]
Telefon: [deine Telefonnummer (optional)]

Bitte übermitteln Sie mir keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (insbesondere Gesundheits-, religiöse oder politische Angaben), soweit dies für Ihre Anfrage nicht erforderlich ist.

2. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular auf mentorscout.de
Wenn Sie mir über das Kontaktformular auf mentorscout.de eine Nachricht senden, werden Ihre Angaben zunächst von mentorscout.de verarbeitet und anschließend an mich weitergeleitet, damit ich Ihre Anfrage beantworten kann. Ich verarbeite die erhaltenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung einer Mentoringleistung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf eine Mentoringleistung gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten Daten (Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung einer Mentoringleistung gerichtet ist, im Übrigen mein berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Kontaktaufnahme per WhatsApp (diesen Block löschen, wenn du WhatsApp nicht anbietest)
Sie können mich auf Wunsch und freiwillig über den Messenger-Dienst WhatsApp kontaktieren. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, ein Unternehmen der Meta-Gruppe. Wenn Sie mir über WhatsApp schreiben, werden insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihr Name (sofern hinterlegt) und der Inhalt Ihrer Nachricht verarbeitet. WhatsApp verarbeitet dabei auch Metadaten. Der Anbieter kann personenbezogene Daten in die USA übermitteln; soweit erforderlich, stützt er sich hierfür auf geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, oder auf eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework, sofern der Anbieter entsprechend zertifiziert ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Nachricht ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Durchführung einer Mentoringleistung geht, im Übrigen mein berechtigtes Interesse an einer einfachen Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie sind nicht verpflichtet, WhatsApp zu nutzen. Alternativ können Sie mich jederzeit per E-Mail erreichen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

5. Terminbuchung über Calendly (diesen Block löschen, wenn du Calendly nicht nutzt)
Für die Vereinbarung von Terminen nutze ich den Dienst Calendly. Anbieter ist die Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA. Wenn Sie über Calendly einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin und gegebenenfalls weitere Angaben) zur Organisation des Termins verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Der Anbieter kann personenbezogene Daten in die USA übermitteln; soweit erforderlich, stützt er sich hierfür auf geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, oder auf eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework, sofern der Anbieter entsprechend zertifiziert ist. Sie sind nicht verpflichtet, Calendly zu nutzen. Alternativ können Sie einen Termin per E-Mail mit mir vereinbaren. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly: https://calendly.com/privacy

6. Online-Sessions per Videokonferenz (diesen Block löschen, wenn du keine Videocalls anbietest; trage deinen tatsächlichen Anbieter ein)
Für Online-Sessions und Beratungsgespräche nutze ich den Videokonferenzdienst [konkreten Anbieter eintragen, z. B. Zoom Video Communications, Inc., USA]. Dabei werden je nach Teilnahme Ihr Name, Ihre Audio- und Videodaten sowie gegebenenfalls Chat-Nachrichten verarbeitet, um die Session durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit der Anbieter personenbezogene Daten in die USA oder andere Drittländer übermittelt, stützt er sich hierfür auf geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, oder auf eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework, sofern der Anbieter entsprechend zertifiziert ist. Eine Aufzeichnung erfolgt nur nach vorheriger Information und mit Ihrer Einwilligung. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des von mir genutzten Dienstes: [Link zur Datenschutzerklärung des Anbieters]

7. Speicherdauer
Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Terminvereinbarung oder die Durchführung der Mentoringleistung erforderlich ist. Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden die Daten gelöscht, sobald der Zweck entfällt, spätestens 12 Monate nach Abschluss der Anfrage oder Mentoringleistung.

8. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.